FAQ und Glossar
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FAQ und Glossar
FAQ Allgemein
Datenerfassung
Die Erfassung der Metadaten zu
- Projekten erfolgt durch verschiedene Personen (Forschungsreferent:innen, FITT-Team, Drittmittelverwaltung und Projektleitungen). Inhaltliche Metadaten wie Projektbeschreibung, Klassifikationen und Schlüsselwörter wird durch die Projektleitung oder eine Vertretung im FIS erfasst. Informationen dazu finden Sie in der Kachel "Projekte".
- Publikationen erfolgt durch die Autor:innen oder Vertretung im FIS. Publikationsmetadaten könenn auch importiert werden. Die Bibliothek validiert die Daten im Anschluss. Informationen dazu finden Sie in der Kachel "Publikationen".
- Preise erfolgt zentral. Preisanerkennungen erfolgt durch die/den Wissenschaftler:in oder einer Vertretung.
- Ausgründungen erfolgt durch die Gründungscoaches des Center for Entrepreneurship (CfE), HSBI Transfer.
- Patenten und Erfindungsmeldungen erfolgt durch die Patentbeauftragten der HSBI.
- externe Organisationen (wie z.B. Kooperationspartner in Projekten) erfolgt zentral. Fehlt Ihnen z.B. ein Kooperationspartner bei Projekten? Dann wenden Sie sich an das FIS-Team:
fis@hsbi.de - eigenen Forschungsaktivtitäten erfolgt durch die/den Wissenschaftler:in selbst oder einer Vertretung. Sie haben die Möglichkeit Aktivitäten (z.B. Mitgliedschaften bei Fachgesellschaften oder PK.NRW) im FIS zu erfassen auch können Sie sich ein eigenes Personenprofil zu ihren Forschungsaktivitäten (z.B. Forschungsgebiete) anlegen. Informationen dazu finden Sie in der Kachel "Personenprofil und Aktivitäten".
- Forschungsprofil erfolgt durch die/den Wissenschaftler:in selbst oder einer Vertretung.
Der Kooperationspartner ist im FIS bisher nicht angelegt worden. Schicken Sie eine E-Mail mit dem Betreff "externe Organisation" an fis@hsbi.de und senden Sie diese Informationen mit:
- Name des Kooperationspartners
- Stadt und Land des Kooperationspartners
- Webseite des Kooperationspartners
- Name bzw. Akronym des Projektes (um den Kooperationspartner im FIS zu verknüpfen).
Das FIS-Team meldet sich bei Ihnen, sobald der Kooperationspartner im FIS hinterlegt wurde.
Andere externe Organisationen (wie Sprechereinrichtung, Koordinierende Einrichtung bei Projekten) werden ebenfalls zentral erfasst. Wenden Sie sich dafür mit den o.g. Informationen an fis@hsbi.de.
Informationen bzw. Daten zu Lehre und Lehrveranstaltungen werden im Forschungsinformationssystem (FIS) nicht erfasst. Das FIS beinhaltet Daten zu Forschenden und Forschungsaktivitäten. Lehrveranstaltungen werden über das LSF der HSBI erfasst und veröffentlicht. Weitere Informationen zum FIS entnehmen Sie der Kachel "Basis-Infos und Service".
Support / Service
Folgende Gründe könnten vorliegen, warum Sie sich nicht einloggen können:
- Sie haben keinen Account im FIS - dazu wenden Sie sich bitte an fis@hsbi.de. Das FIS-Team prüft den Zugang.
- Sie haben den VPN-Client nicht angeschaltet. Das FIS liegt in einem geschützen Bereich der HSBI. Sie müssen den VPN-Client (gate-1) aktiviert haben.
- Das System ist aktuell nicht erreichbar. Dann wenden Sie sich bitte an fis@hsbi.de.
Damit die Daten z.B. von Ihrem Projekt im Forschungsportal erscheinen, müssen diese über das Feld Sichtbarkeit freigegeben werden. Dazu wählen Sie jeweils im ensprechenden Projekt oder Publikation im Feld Sichtbarkeit im FIS "öffentlich" aus. Damit werden die Daten ins FIS übertragen. Weitere Informationen dazu entnehmen Sie der Kachel "Forschungsportal".
Damit Ihre Personendaten (Personenprofil) bzw. Sie als Person im Forschungsportal erscheinen, müssen Sie ihr persönliches Einverständnis dafür geben. Sie finden die Einverständniserklärung auf der Startseite (klicken Sie dafür auf das HSBI-Logo im FIS) und wählen Sie den Reiter "Einverständnsierklärung" aus. Dort willigen Sie in die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Veröffentlichung auf dem Forschungsportal der HSBI ein. Konkretere Informationen zum Datenschutz im FIS findet Sie in der Kachel "Rechtliche Informationen".
Beachten Sie, dass es bei der Datenübertragung ins FIS eine Zeitverzögerung gibt. Sollten dennoch die Daten nicht ins Forschungsportal übertragen werden, dann wenden Sie sich bitte an das FIS-Team: fis@hsbi.de
Sie können über die Vertretungsregelung festlegen, wer Ihre Daten im FIS bearbeiten können soll. Die Vorausetzung dafür ist, dass diese Personen einen Account im FIS hat. Gehen Sie auf der Startseite im FIS auf den Quicklink "Vertretungsregeln - Vertretungsregeln anlegen und bearbeiten". Eine Anleitung finden Sie in der Kachel "FIS-Basiswissen und Service" im Bereich "Tipps und Tricks".
Glossar
Begriff | Beschreibung |
CRIS.NRW | CRIS.NRW ist das Kompetenzzentrum in Nordrhein-Westfalen für die Einführung von Forschungsinformationssystem an Hochschulen. Die HSBI ist Verbundmitglied bei CRIS.NRW und nutzt den Service und Support von CRIS.NRW für das FIS. |
Forschungsinformationssystem (FIS) | In dem Forschungsinformationssystem (FIS) der Hochschule Bielefeld werden Metadaten rund um die Forschung erfasst. Dazu zählen Personendaten von Wissenschaftler:innen und Forschungsaktivitäten: Projekten, Publikationen, Patenten, Ausgründungen, Preise und Anerkennungen und Promotionen. |
Forschungsportal | Das Forschungsportal der HSBI ist die Außendarstellung der Wissenschaftler:innen und der Forschungsaktivitäten der HSBI. Gesteuert wird das Forschungsportal über das Forschungsinformationssystem. |
KDSF-Standard | Der KDSF-Standard (Kerndatensatz Forschung) ist eine bundesweite Empfehlung zur Erfassung von Forschungsinformationen. Im Forschungsinformationssystem der HSBI werden Daten nach dem KDSF erfasst. |
Projektzweck | Projektzweck Forschung. Projekte werden der Kategorie „Forschung“ zugeordnet, wenn der primäre Fokus auf einer schöpferischen und systematischen Arbeit zur Erweiterung des Wissensstands und Gewinn neuer Erkenntnisse liegt. Der Forschungsgegenstand kann grundlagenorientiert sein oder auf konkrete Anwendungsziele bzw. einen zu entwickelnden wirtschaftlichen, gesellschaftlichen oder kulturellen Nutzen ausgerichtet sein. |