Projekte

Reiter

Projekte

Übersichtsseite

FAQ & Glossar

Tipps & Tricks

Informationen zu Projekten im FIS

Im Forschungsinformationssystem werden Projekte der HSBI mit folgenden Projektzwecken (nach KDSF-Standard) erfasst (Beschreibungen siehe Glossar):

  • Forschung
  • Lehre
  • Transfer
  • Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses
  • Sonstiger Projektzweck

Ein Projekt...

  • hat immer ein definiertes Start- und ein Enddatum.
  • hat eine Projektleitung.
  • hat einen klar umrissenen Gegenstand sowie ein definiertes Ziel.
  • unterscheidet sich vom Tagesgeschäft durch seine Einmaligkeit und Komplexität und erfordert spezifische Management-Methoden.
  • kann durch Dritte finanziert werden.

Datenerfassung und -pflege im FIS

Anlegen eines Projektes im FIS

Die Projekte werden dezentral / zentral durch die Forschungsreferent:innen der HSBI angelegt. Fehlt Ihnen ein Projekt, dann wenden Sie sich direkt an Ihre Forschungsreferent:in im Fachbereich oder an das FIS-Team: fis@hsbi.de

Datenbearbeitung durch die Rolle Wissenschaftler:in

Wenn Sie im Projekt die Projektposition "Projektleitung, Co-Projektleitung oder Projektmanagement" haben, können Sie ausgewählte Daten im Projekt bearbeiten. Dazu zählen:

  • Projektbeschreibung
  • Schlagwörter
  • Projektteam (Personen)
  • Kooperationen
  • Klassifikationen

Daten im Projekt wie Titel, Laufzeit etc. werden zentral im FIS durch das F.I.TT.-Team, der Drittmittel- bzw. Finanzabteilung gepflegt.

Zudem können Sie Verknüpfungen zu anderen Elementen im FIS vornehmen: Sie können Vorgängerprojekte, übergeordnete Projekte und Publikationen verknüpfen. Weitere Verknüpfungsmöglichkeiten sind geplant.

Anleitungen: Projektdaten bearbeiten

Anleitung: Projektdarstellung aktualisieren

Klicken Sie auf der Startseite im Forschungsinformationssystem auf den Quicklink "Projekte suchen und bearbeiten". Suchen Sie über die Suchmaske das Projekt, das Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie auf den orangen Stift. Damit kommen Sie in die Bearbeitungsmaske vom Projekt.

oder

Wählen Sie auf der Startseite im Forschungsinformationssystem im Aufklappmenü "Meine Projekte" das zu bearbeitende Projekt aus. Sie kommen so zur Übersicht des Projektes. Oben links können Sie auf den Button "Bearbeiten" klicken. Beachten Sie, dass sie das Projekt erst ab dem Status "bewilligt" bearbeiten können.

Wählen Sie im Projekt den Reiter "Änderung" aus. Klicken Sie im Fieldset Projektänderung auf "Projektänderung vornehmen". Sie kommen in eine neue Maske. Dort wählen Sie im Dropdown-Menü im Feld Änderungsgrund "Projektdarstellung aktualisieren" aus.

Sie haben nun die Möglichkeit auf den Reitern

  • Hauptdaten
  • Personen
  • Kooperationen
  • Klassifikationen

Ergänzungen bzw. Änderungen im Projekt vorzunehmen. Beachten Sie jeweils die Hinweistexte.

Um die Bearbeitung abzuschließen, klicken Sie oben links auf den Button "Speichern". In einem Overleay erhalten Sie eine Übersicht. Wenn aus Ihrer Sicht alles in Ordnung ist, klicken Sie auf den Button "Bestätigen". Die Daten sind damit sofort gespeichert.

Hinweis: Dem FIS-Team ist bewusst, dass dieses Vorgehen für Änderungen von Projekten im FIS viel zu kompliziert ist. Der Anbieter des System bietet uns aktuell keine andere Möglichkeit, ausgewählte Felder bearbeiten zu lassen. 

Sichtbarkeit von Projekten im Forschungsportal

Über das Feld "Sichtbarkeit" können Sie einstellen, ob das Projekt ins Forschungsportal übertragen wird. Dafür müssen Sie "öffentlich" auswählen. Die Übertragung ins Forschungsportal erfolgt ab dem Projektstatus "laufend".

  1. Beachten Sie, dass wirtschaftliche Projekte im Forschungsportal nur sichtbar sein dürfen, wenn das vertraglich entsprechend geregelt ist.  

Anleitung: Verknüpfung Projekt mit Elementen im FIS

Klicken Sie auf der Startseite im Forschungsinformationssystem auf den Quicklink "Projekte suchen und bearbeiten". Suchen Sie über die Suchmaske das Projekt, das Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie auf den orangen Stift. Damit kommen Sie in die Bearbeitungsmaske vom Projekt.

oder

Wählen Sie auf der Startseite im Forschungsinformationssystem im Aufklappmenü "Meine Projekte" das zu bearbeitende Projekt aus. Sie kommen so zur Übersicht des Projektes. Oben links können Sie auf den Button "Bearbeiten" klicken. Beachten Sie, dass sie das Projekt erst ab dem Status "bewilligt" bearbeiten können.

Wählen Sie im Projekt den Reiter "Forschung" aus. Dort können Sie folgende Verknüpfungen vornehmen bzw. ändern:

  • Übergeordnetes Projekt verknüpfen
  • Vorgängerprojekt verknüpfen
  • Publikationen verknüpfen (es können mehrere Publikationen ausgewählt werden)
  • Preisanerkennungen verknüpfen (es können mehrere Preisanerkennungen ausgewählt werden)

Sie haben zwei Möglichkeiten Elemente im FIS jeweils auszuwählen:

  1. Gehen Sie in das Feld und fangen Sie an zu tippen (z.B. den Titel des Vorgängerprojektes). Es erscheint eine Auswahl - wählen Sie das entsprechende Element aus.

oder

  1. Klicken Sie unterhalb des Feldes auf "Auswählen". Es erscheint ein Overlay in dem Sie suchen können. Wählen Sie das entsprechende Element in der Auswahlliste über den Pfeil aus.

Klicken Sie im Anschluss auf den Button "Speichern". Das FIS speichert nicht automatisch!

Anleitungsvideo: Projektdarstellung aktualisieren

Anleitungsvideo: Verknüpfungen in Projekten

FAQ Projekte

Projekte im FIS werden durch die dezentralen und zentralen Forschungsreferent:innen der HSBI angelegt. Fehlt Ihnen ein Projekt, dann wenden Sie sich an das FIS-Team: fis@hsbi.de

Wenn Sie in einem Projekt die Projektposition „Projektleitung“, „Co-Projektleitung“ oder „Projektmanagement“ haben, können Sie mit Ihrer Rolle „Wissenschaftler:in“ das Projekt ab dem Status „bewilligt“ jederzeit im FIS bearbeiten.

Sie können im Projekt diese Felder bearbeiten:

  • Sichtbarkeit,
  • Projektbeschreibung,
  • Schlagwörter,
  • Links,
  • Projektteam,
  • Projektpartner,
  • Klassifikationen: Fachgebiete, Forschungsfelder, Nachhaltigkeitsziele, HSBI-Querschnittsthemen.

Und Sie können Zuordnungen vornehmen: Zuordnung zu Arbeitsgruppen, Verbünden und Netzwerken, vorherigen Projekten und übergeordneten Projekten sowie Publikationen.

Wenn eine andere Person die Daten für Sie in Vertretung bearbeiten soll, dann können Sie eine Vertretungsregelung anlegen (siehe Anleitung in „Tipps und Tricks“).

Daten wie Laufzeit des Projektes, Mittelgeber etc. werden zentral erfasst und auch bei Änderungen angepasst. Auch das Förderlogo wird zentral im FIS hochgeladen.

  1. Sichtbarkeit im FIS (Icon: Lupe): Ihr Projekt im FIS ist für andere Personen im FIS sichtbar, wenn die Sichtbarkeit auf entweder „nur Mitarbeiter“, „hochschulweit“ oder „öffentlich“ eingestellt ist.
  1. Sichtbarkeit im Forschungsportal: Projekte werden ins Forschungsportal der HSBI übertragen, wenn das Projekt 1) auf Sichtbarkeit „öffentlich“ steht und 2) den Status „laufend“ oder „beendet“ hat.
  1. Bitte beachten, dass wirtschaftliche Projekte nur ins Forschungsportal übertragen werden dürfen, wenn das vertraglich geregelt ist.

Die Daten werden über eine Schnittstelle ins Forschungsportal übertragen. Es ist festgelegt, welche Daten übertragen werden. Dazu zählen: Projekttitel, Akronym, Projektlaufzeit, Projektbeschreibung, Schlagworte, Klassifikationen, Namen der Projektleitungen und -team, Mittelgeber, Förderkennzeichen, Förderlogo und verknüpfte Elemente wie Publikationen.

Daten, die Sie im FIS bearbeiten können, können Sie auch entfernen (s. FAQ: "Was kann ich in Projekten bearbeiten?"). Eine Ausnahme bildet die Projektleitung, die muss im FIS vorhanden sein (=Pflichtfeld). Bei den Klassifikationen können Sie Dummys bei den Pflichtfeldern auswählen:

  • Fachgebiet: ohne Angabe,
  • Forschungsfeld: anderes Forschungsfeld,
  • HSBI-Querschnittsthemen: trifft nicht zu.

Die Dummys werden nicht ins Forschungsportal übertragen.

Ein ganzes Projekt können Sie nicht löschen – sollte das der Wunsch sein, wenden Sie sich bitte an das FIS-Team: fis@hsbi.de

Der Projektzweck ist im KDSF-Standard festgelegt. Eine konkrete Beschreibung finden Sie im Glossar.

Damit Ihr Projekt gut im Internet gefunden werden kann, können Sie dem Projekt aussagekräftige Schlagwörter zuordnen sowie entsprechende Fachgebiete und Forschungsfelder. Diese werden in das HSBI-Forschungsportal mit übertragen, wenn Ihr laufendes bzw. beendetes Projekt die Sichtbarkeit „öffentlich“ hat.

Projektpartner werden von den Forschungsreferent:innen der HSBI im Projekt hinterlegt. Fehlt Ihnen ein Partner und sie finden den Partner nicht im FIS, dann schreiben Sie eine E-Mail an fis@hsbi.de mit Angaben zu

  • Name des Partners,
  • URL des Partners und
  • Name des Projektes bzw. Schlüssel des Projektes.

Der Partner wird dann entsprechend angelegt und zugeordnet.

Pro Projekt kann eine Projekleitung hinterlegt werden. Die Projektleitung hat bei dem Projekt den "Hut" auf und ist die Hauptansprechperson. Die Co-Projektleitungen haben ebenfalls eine Leitungsfunktion.

Es können weitere Projektpositionen angelegt werden: Vertretung der Projektleitung, Projektmanagement, Projektmitarbeiter:innen und Hilfskräfte.

Einige Anpassungen können Sie selbst vornehmen (s. FAQ "Was kann ich in Projekten bearbeiten). Die andere Angaben werden zentral erfasst und gepflegt. Sollte in dem Projekt etwas falsch sein und Sie können es selbst nicht korrigieren, dann schreiben Sie eine E-Mail an: fis@hsbi.de.

Weitere FAQ zum FIS finden Sie in der Kachel "FAQ und Glossar".

FIS-Service

Das FIS-Team steht Ihnen bei Fragen zum Forschungsinformationssystem (FIS) und Forschungsportal der HSBI gerne zur Verfügung.

Wenden Sie sich gerne per E-Mail an das FIS-Team: fis@hsbi.de